Thot est une école de français diplômante destinée aux personnes réfugiées et demandeuses d’asile non diplômées dans leur pays d’origine. En les préparant au Diplôme d’Études en Langue Française, diplôme d’État reconnu internationalement, Thot offre aux réfugiés un élément de valeur pour leur inclusion professionnelle, et aux demandeurs d’asile une possibilité de valider une étape clé de leur parcours migratoire.

Thot (Transmettre un Horizon à Tous) est une association loi 1901.

POSITIONNEMENT DANS L’ASSOCIATION 

La Direction de l’école Thot dépend du.de la Délégué.e Général.e de l’association. Elle est le supérieur hiérarchique de la coordination pédagogique.

La Direction de l’école est en charge de la supervision des équipes intervenantes au sein de l’école et de la qualité et la cohérence du dispositif.

Ce poste dispose d’un bureau partagé avec la coordination pédagogique, dans les locaux de l’école (Le 6b – École Thot, 6-10 Quai de Seine, 93200 Saint-Denis).

INTITULÉ DU POSTE

Directeur.trice de l’école Thot

CONDITIONS

Temps complet

Cadre – CDI

PRISE DE POSTE

Dès que possible

REMUNERATION

Selon profil

MISSIONS DU POSTE 

MISSIONS GLOBALES

• Gestion des ressources humaines et recrutement de l’équipe de l’école : professeurs, conseillère en orientation professionnelle, artistes intervenantes, pôles de soutien

• Élaboration et suivi du budget prévisionnel de l’école avec le.la délégué général

• Supervision du suivi et du recrutement des étudiants

• Supervision du suivi et du recrutement des bénévoles

• Conception et mise à jour du programme pédagogique

• Promotion des programmes pédagogiques développés par Thot

• Lien avec les partenaires pédagogiques de concert avec la coordination pédagogique

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Mission : Gestion des ressources humaines et recrutement de l’équipe de l’école : professeurs, conseillère en orientation professionnelle, artistes intervenantes, pôles de soutien

Activités :

• Recrutement (salariés, formateurs et bénévoles)

• Rédaction des contrats

• Gestion des payes et des congés (via payfit)

• Gestion du plan de formation

Mission : Élaboration et suivi du budget prévisionnel de l’école et de l’association avec le.la délégué général

Activités :

• Mise à jour du budget de l’école pour le suivi des dépenses à venir (fournitures, salaires, facturations, loyer, etc.),, à transmettre au délégué général pour les demandes de subventions

• Gestion de l’approvisionnement en fournitures (étudiants/école), et en matériel pédagogique pour les équipes enseignantes

Mission : Supervision du suivi et du recrutement des étudiants

Activités :

• Mise en ligne des formulaires d’inscription

• Accompagnement de la Coordination pédagogique à la gestion et à l’organisation du recrutement et des entretiens de positionnement

• Co-animation de la rentrée des sessions

Mission : Gestion de la certification Qualiopi

Activités :

• suivi des audits

• accompagnement de l’équipe pour la mise à jour des différents documents

Mission : Gestion du centre d’examen DELF/DILF

Activités :

• Supervision des inscriptions avec le secrétariat du centre d’examen

• Gestion des inscriptions des partenaires

• Organisation des plannings d’examen (surveillance, jury, correction, etc.)

• Gestion générale : DOA, ouverture des sessions, clôture des sessions, organisation des jurys.

• Gestion/Supervision des impressions

Mission : Promouvoir les programmes pédagogiques développés chez Thot

Activités :

• Témoigner de la pédagogie de Thot : prise de parole dans les médias

• Consultation pour les ventes de prestation pédagogiques

• Intervenir auprès de structures partenaires ou autres dans la limite d’une intervention par session

Mission : Lien avec les partenaires pédagogiques de concert avec la coordination pédagogique

Activités :

• Assister aux événements rassemblant les structures de FLE

• Maintenir un lien (partage d’informations, invitations, etc.) avec les partenaires actuels et tisser de nouveaux liens pertinents pour le réseau pédagogique de l’école

CONTRAINTES ET DIFFICULTÉS DU POSTE 

• Responsabilité du bon déroulement de la formation des étudiants

• Variation de la charge de travail au cours de la mission, nécessité d’une estimation d’emploi du temps, à la charge de la Direction de l’école

• Exposition aux problématiques des apprenants liées au parcours d’exil et à la grande précarité.

COMPÉTENCES REQUISES 

Afin de pouvoir effectuer les missions attendues, un diplôme de FLE et une expérience en pilotage d’équipe sont demandés. Une capacité de coordination, organisation et gestion est indispensable au bon déroulement de la mission. Habilitation DELF requise, DILF souhaitée.

• Savoir :

• Connaître les objectifs, les motivations et l’ambition de l’association Thot

• Savoir-faire technique et méthodologique :

• Coordonner la logistique et les ressources humaines

• Être rigoureux et méthodique

• Analyser les besoins et adapter les enseignements

• Rédiger un programme pédagogique

• Conseiller et accompagner les professeurs

• Capacité à gérer un budget et à établir des outils de gestion dans ce domaine

• Qualités humaines :

• Piloter une équipe

• Faire preuve de créativité dans la recherche de solutions

• Communiquer en public

• Excellent sens des rapports humains, dans un contexte interculturel

• Écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise et pragmatique

• Prendre des décisions impartiales dans le but de gérer un conflit

• Prendre des initiatives, et se fixer des priorités

• Respecter la confidentialité