27/11/2024 – Chargé(e) de mission Certifications – Belgique

• Intitulé du poste : Chargé(e) de mission Certifications
• Organisme recruteur : Alliance Française de Bruxelles-Europe
• Descriptif du poste :

Sous la direction de l’AFBE, vous assurerez la coordination et le développement du pôle certifications en autonomie.

1. Gestion opérationnelle des certifications :

• Actualisation des informations et séances d’information aux équipes et aux clients.
• Coordination des sessions : inscriptions, plannings, convocations, suivi administratif et comptable des surveillants-examinateurs-correcteurs, attestations, …
• Supervision de la passation des examens dans le respect des réglementations.
• Coordination et participation à la préparation logistique des sessions (à l’AFBE, dans les centres de passation et à Eupen ponctuellement).
• Suivi et transmission des données pour la facturation.

2. Gestion centrale des certifications en Belgique :

• Gestion des relations avec les tutelles.
• Élaboration et suivi des calendriers nationaux en concertation avec le SCAC et les centres d’examen.
• Participation à la mise à jour annuelle des tarifs et conventions entre partenaires.
• Organisation des Jurys Nationaux et visites de conformité.
• Veille au respect des réglementations FEI, organisation de visites de conformité.
• Force de proposition pour le développement des certifications en Belgique.

3. Pilotage et développement du pôle :

• Définition des objectifs annuels, stratégie, et suivi budgétaire.
• Amélioration continue : indicateurs qualité, gestion des plaintes, rapports d’activité, bilans de session…
• Actualisation et rédaction des procédures. Optimisation des processus en lien avec les autres pôles de l’AFBE.
• Collaboration avec les équipes internes, partenaires, centres d’examen et centres de passation.
• Appui à la conception et mise en oeuvre de campagnes de communication en collaboration avec le chargé de communication (supports, réseaux sociaux, site web).
• Prospection de nouveaux partenaires et actions marketing.
• Réponse aux appels d’offres sur la certification et coordination des projets spécifiques afférents.

4. Animation pédagogique :

• Gestion des habilitations des examinateurs/correcteurs des différents examens en lien avec FEI et la CCIP notamment. Tenir à jour la liste des habilités, recenser les besoins, définir des calendriers de sessions d’habilitation pour l’AFBE et le réseau, animer des sessions de formation.
• Organisation et participation aux corrections, jurys d’examens.
• Validation des contenus d’examens.

• Lieu de travail : Alliance Française de Bruxelles-Europe, Avenue des Arts 46, 1000 Bruxelles, Belgique.
• Date de disponibilité demandée : 6 janvier 2025.
• Type de contrat : CDD de 1 an, transformable en CDI.
• Date limite de validité de l’annonce : 3 décembre 2024.
• Rémunération : 2 900 € brut/mois pour un temps complet, sur 13,92 mois.
• Nom et prénom du contact pour les candidatures : À l’attention de la direction de l’Alliance Française de Bruxelles-Europe.
• Coordonnées :
  Email : candidature@alliancefr.be
  Adresse postale : Alliance Française de Bruxelles-Europe, Avenue des Arts 46, 1000 Bruxelles, Belgique.
  Téléphone : +32 (0)2 788 21 60
• Site web de l’organisme : www.alliancefr.be