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Offre d'emploi
Date de publication de
l'offre :29/11/2009
Intitulé du poste :
Un(e) chargé(e) d’accueil et de la gestion logistique des cours et examens
Organisme recruteur :
Alliance française de Turin
Descriptif du poste :
L’Alliance française de Turin (Italie) recrute
Un(e) chargé(e) d’accueil et de la gestion logistique des cours et examens
L’Alliance française de Turin, association de droit local italien, ouvrira ses portes en janvier 2010.
L’Alliance française est un réseau de plus d’un millier d’associations de droit local implantées dans 137 pays.
Elle a 3 missions :
proposer des cours de français, en France et dans le monde, à tous les publics,
promouvoir la culture française et les cultures francophones,
favoriser le dialogue des cultures et la diversité culturelle.
Descriptif non exhaustif des tâches :
* Accueil et communication
* Vente
* Secrétariat, standard, gestion du courrier
* Préparation et suivi administratif/ logistique des cours et examens
* Gestion et suivi du fichier clientèle
* Préparation des devis et factures
* Statistiques et enquêtes de satisfaction
* Intermédiaire enseignants/ direction pour toutes questions liées à la logistique et aux fournitures
* Appui à la mise à jour du site internet pour toutes les questions liées à l’enseignement
* Appui à l’accueil du public en médiathèque
Le profil :
Sens de l’organisation et de la communication
Adaptabilité aux changements et polyvalence
Grande rigueur exigée (maniement de fonds)
Goût du travail en équipe
Grande disponibilité (travail en soirée et le samedi)
Les connaissances :
Niveau requis = baccalauréat ou équivalent en secrétariat, gestion et communication
Connaissance des logiciels classiques et bases de données
Maîtrise de la langue et de la culture française et italienne (bilinguisme exigé)
Des compétences en matière vente seraient en outre appréciées.
Rémunération = 1100€ brut
Temps de travail = 38 heures/semaine
Type contrat = CDD (convention collective ANINSEI)
Durée du contrat = 12 mois à compter du 1er janvier 2010
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 19 décembre 2009 à
l’attention de M. le Président de l’Alliance française de Turin
envoi postal obligatoire : Alliance française de Turin / Sandra Troise
Casella postale 310, Via Alfieri, 10, 10121 TORINO CENTRO
à doubler éventuellement d’un envoi électronique : candidature@alliancefr.it
Entretiens : 21-22 décembre 2009 à Turin.
L’Alliance française di Torino assume
Un incaricato ambosessi all'accoglienza e gestione logistica di corsi e esami
L’Alliance française di Torino, associazione di diritto locale italiano, aprirà le porte nel gennaio 2010.
L’Alliance française è una rete di più di un migliaio di associazioni di diritto locale collocate in 137 Paesi.
Ha 3 missioni :
proporre nuovi corsi di francese, in Francia e nel mondo, a tutti i tipi di destinatari
promuovere la cultura francese e le culture francofone
favorire il dialogo e la diversità culturale
Descrittivo non esaustivo dei compiti:
* Accoglienza e comunicazione
* Vendita
* Segreteria, standard, gestione della posta
* Preparazione e controllo costante amministrativo/logistico di corsi e esami
* Gestione e controllo costante dei file dei clienti
* Preparazione di preventivi e fatture
* Statistiche e sondaggi di gradimento
* Intermediario tra insegnanti e direzione per ogni questione legata alla logistica e alle forniture
* Sostegno per l'aggiornamento del sito internet per ogni questione legata all'insegnamento
* Sostegno all'accoglienza del pubblico in mediateca
Il profilo :
Senso dell’organizzazione e comunicazione
Adattabilità ai cambiamenti e polivalenza
Si esige grande rigore (gestione di fondi)
Inclinazione al lavoro di gruppo
Grande disponibilità (lavoro serale e di sabato)
Le conoscenze :
Livello richiesto = baccalauréat in segreteria, gestione e comunicazione o titolo equipollente in Italia
Conoscenza dei software classici e database
Padronanza della lingua e della cultura francese e italiana (si esige bilinguismo)
Gradite competenze nell'ambito della vendita.
Compenso = 1100€ lordi al mese
Tempo lavorativo = full time 38 ore settimanali
Tipo di contratto = contratto a tempo determinato (convenzione collettiva ANINSEI)
Durata del contratto = 12 mesi dal 1 gennaio 2010
Le candidature (CV + lettera motivazionale) vanno inviate entro il 18 dicembre 2009 a :
C.A del Presidente dell’Alliance française di Torino
invio per posta obbligatorio : Alliance française di Torino / Sandra Troise
Casella postale 310, Via Alfieri, 10, 10121 TORINO CENTRO
invio tramite mail facoltativo : candidature@alliancefr.it
Colloqui : 21-22 dicembre 2009, a Torino.
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